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Wohneigentums-verwaltung (WEG)

Kompetenz für Ihr Gemeinschaftseigentum. Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) erfordert ein hohes Maß an Organisation, rechtlichem Know-how und technischem Verständnis. Immobilien Wortmann steht Ihnen als zuverlässiger Partner zur Seite, um die Interessen aller Eigentümer zu koordinieren und das Gemeinschaftseigentum optimal zu bewirtschaften. Von der Organisation von Eigentümerversammlungen über die Erstellung transparenter Abrechnungen bis hin zur Überwachung technischer Anlagen – wir sorgen dafür, dass Ihre WEG professionell und effizient verwaltet wird. Setzen Sie auf eine WEG-Verwaltung, die auf Vertrauen und Fachkompetenz basiert.

Finanzmanagement

Wir erstellen Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne, übernehmen die Buchführung, prüfen alle Geldein- und Ausgänge und kümmern uns um Inkasso sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug. Zudem verwalten wir das Hausgeldkonto sowie das Konto der Instandhaltungsrücklage, berechnen und fordern Sonderumlagen an und prüfen sowie überwachen alle finanziellen Aspekte der Gemeinschaft. Die Veranlassung von Heizkosten- und Wasserabrechnungen gehört selbstredend ebenfalls zu unserem Leistungsumfang.

Technisches Gebäudemanagement

Wir überwachen den Zustand Ihres Gebäudes durch regelmäßige Begehungen, holen Kostenvoranschläge ein und vergeben Aufträge für Instandhaltungen. Schadensmanagement übernehmen wir durch die Beauftragung und Überwachung von Reparaturen. Zudem stellen wir die Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sicher, inklusive TÜV-Kontrollen und der Beachtung technischer Verordnungen. Auch die Überwachung von Gewährleistungsfristen liegt in unserem Verantwortungsbereich.

Versicherungen und Verträge

Wir schließen Verträge ab, prüfen und verwalten diese, sei es für Versicherungen oder Wartungsverträge. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden und sorgen für eine schnelle Bearbeitung.

Recht und Organisation

Unsere rechtliche Vertretung umfasst Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen und die Begleitung von Gerichtsterminen. Wir achten stets auf die Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Das Beschwerdemanagement wird von uns gewissenhaft geführt, um die Anliegen der Eigentümergemeinschaft effizient zu bearbeiten.

Eigentümerversammlungen

Wir übernehmen die Organisation der Eigentümerversammlungen, von der Terminplanung und Erstellung der Tagesordnung bis hin zur Durchführung und Protokollierung. Beschlüsse werden sorgfältig dokumentiert und in einer Beschlusssammlung festgehalten.

Digitalisierung

Ab Tag 1 digitalisieren wir sämtliche Unterlagen und halten diese für Sie auf Wunsch per Knopfdruck bereit.

Kommunikation und Verwaltung

Wir kümmern uns um die Korrespondenz mit Eigentümern sowie Mietern vermieteter Eigentumswohnungen. Wichtige Mitteilungen werden durch Rundschreiben oder Aushänge kommuniziert. Die Hausordnung wird von uns erstellt und deren Einhaltung überwacht.

Prävention und Fristenmanagement

Zur Einhaltung gesetzlicher Fristen und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen entwickeln wir präventive Maßnahmen und setzen diese konsequent um. Dieser umfassende Service ist darauf ausgelegt, den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern und die Verwaltung für alle Beteiligten so effizient wie möglich zu gestalten.

Zusatzleistungen

Wir unterstützen bei Wohnungsverkäufen, beauftragen und weisen Gutachter oder Handwerker ein und kümmern uns um alle Personalangelegenheiten, wie die Verwaltung von Hausmeistern

Sondereigentumsverwaltung (SEV)

Bei Immobilien Wortmann bieten wir sowohl die umfassende Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) als auch eine spezialisierte Sondereigentumsverwaltung (SEV) an. Während wir in der WEG-Verwaltung die Interessen der gesamten Eigentümergemeinschaft im Blick haben, kümmern wir uns in der Sondereigentumsverwaltung um die spezifischen Anliegen und Anforderungen Ihres individuellen Eigentums. Mit unserer langjährigen Erfahrung sorgen wir für eine maßgeschneiderte Betreuung, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Eigentümer gerecht wird – sei es für die gesamte WEG oder für Einzelobjekte.

Mietverwaltung

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Verwaltung von Mietverhältnissen, einschließlich der Mietpreisgestaltung, Mietverträgen, Mieteinnahmen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug.

Verträge

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Abschluss und Verwaltung von Verträgen für die Immobilie, wie z. B. Wartungsverträge oder Versicherungen.

Betriebskosten- abrechnung

weitere Informationen

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für die einzelnen Eigentümer und Klärung von Rückfragen.

Kommunikation

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Direkte Kommunikation mit den Mietern und Dienstleistern zur Klärung von Anliegen und zur Koordination von Maßnahmen.

Kontakt

Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular oder schreiben uns eine Email oder rufen uns an.

Wir freuen uns auf Sie.

E-Mail

info@immobilien-wortmann.de

Telefon

+49 (0) 5241 998 3870

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